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恒福公司综合部叶畅:清新隽永 朴实无华(李美霖)

发布时间:2015/12/07 08:47:09       作者:李美霖

恒福公司总部有这么一个女孩,她开朗、可爱、善良、大方,她细心、真诚、专业、高效。她就像一根线,协助串起恒福公司的各个网格,她就是恒福公司综合部行政人事主管、白云供销2014年度“优秀员工”——叶畅。行政人事工作千头万绪,用她自己的话说:“每天的工作如同打仗一样。”但她总能理清思路,做到忙中不乱,有条不紊地协调各层关系,推进各项工作。

 

8时30分,阿畅已经准时坐在办公桌前。“一日之计在于晨”,每天工作的第一件事,她就是制定好当天的工作计划,将全天工作安排得有板有眼。只见她飞快地在笔记本上写着:通知各中心恒福大家庭日注意事项,申请社工部培训会议室、核定员工考勤、撰写党员活动方案……

 

9点时分,阿畅打开工作邮箱,一连串文件和信息映入眼帘。她细心地进行文件分类,紧急的、重要的、普通的分门别类放到对应的文件夹。正当阿畅埋头整理文件时,已经有几位同事等着要用章。阿畅会耐心地询问并检阅材料内容,确认无误后再行用章并做好登记。用章申请审核虽然简单,却也是大事,容不得出错。阿畅每天都会在不同时段接到用章预约电话以及现场用章申请,经常不得不放下手中的工作,但她从来都是真诚待人,急其所急配合做好用章管理。

盖章的同事刚走,阿畅打开OA办公系统,处理各中心和部门的请假审核。偶尔公司领导交办写个党建材料什么的,阿畅都会按照轻重缓急安排好手头上的工作,确保各项工作按时保质完成。

 

10时,下周计划举办的恒福大家庭日活动,是恒福公司企业文化建设的重中之重,阿畅仔细地通知各个部门、中心,确保无一遗漏,再认真地在当日的工作计划打钩确认。“阿畅,我们是来领物资的。”阿畅抬起头,原来是家综领物资的同事来了。家综的同事工作忙,来一趟总部也远,阿畅从来不愿意耽误他们一分一秒,“永平中心500份,请在下面签字确认”。她通常还会关切的询问同事,每次来领物资的同事都能看到阿畅灿烂的笑脸。

 

10时30分,她开始核对考勤,这是每个月5号前必须完成的工作。全司上下200多名员工,事假、病假、产假、补休、年假、迟到等各类情况她都要一一统计。接着又是登记、统计、写材料。上午的时间就被各类琐碎的事情分割开来,她已经习惯了利用碎片化的时间来完成各项工作。

 

午休过后,阿畅又一头扎进了人事管理工作。自从接手人事管理工作,阿畅的工作量一下增加了不少,尤其是薪酬管理这块,制作工资表,发放工资条,购买社保和公积金,发放高温和节日补贴等等,面面俱到,都经阿畅一手操办。为了避免工作堆积,阿畅会见缝插针,利用空余时间每天提前完成一点。

 

时间就这样阿畅忙碌的身边溜走。距离下班还有15分钟,阿畅会仔细对照当天的工作计划表逐个检查是否已经完成,同时记下紧急的事情随时提醒自己。

 

阿畅的每一天都过得忙碌而充实。对待工作:她坚信“工作绝对不因为时间不够而打折扣”。入职3年多以来,她始终坚守本职岗位,勤恳踏实,给同事们的印象总是健康上进、温和有礼,更不会听到她的一句抱怨,或是感觉到她的一丝不耐烦。她说,“我很喜欢目前的工作,希望用快乐感染身边的同事。”这就是阿畅,一位快乐工作、勤勉尽职的恒福之星。