强化档案管理 提升服务效能

发布时间：2016/06/04 11:39:05       作者：总公司行政部

       近日，总公司行政部组织各部门档案负责人开展了一期档案工作交流学习培训。主要对公司《档案管理规定》、《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》等规章制度以及公司各类文书、基建、会计、人事档案整理方法、原则进行了深入学习和交流探讨。

       一直以来，总公司行政部将加强档案管理，提供高效准确的档案查询服务作为服务公司，提升效能的重要载体，通过实施现代化的管理手段和规范化的工作流程，推动档案管理利用工作取得新成效。一是实现档案服务高效化。推动档案管理信息化，形成电子档案目录4667条，使档案的查阅由调阅纸质档案转变为在计算机上进行数字化检索，实现了档案的快速查询、高效利用。二是实现档案管理的制度化。对公司《档案管理规定》进行修改完善，不断规范档案查询程序和流程，健全完善档案查阅制度，严格执行档案法规的规定，切实做到提供服务的同时不失监管，确保了档案资料的依法依规使用。三是实现档案管理动态化。根据实际业务开展，及时做好各类基建档案、文书资料的补充、更新工作，有效确保了档案信息的准确性，为推动各项业务工作开展发挥积极作用。