关于开展“减负提效，学习践行” 制度流程优化学习活动的通知

发布时间：2016/03/22 09:49:47       作者：

各部门：

为优化公司各项制度流程，提高日常办事层级审批效率，强化跨部门间的沟通协作，加深员工对公司企业文化和制度流程的理解和执行，更好地调动和提高员工参与部门管理优化创新过程的积极性和自觉性，人力资源部、行政部将联合开展“减负提效，学习践行”制度流程优化学习系列活动，现将具体事宜通知如下：

一、 活动时间：2016年3-8月

二、 活动内容

   （一）“减负提效”制度流程优化建议大家提活动

1.时间安排：2016年3-4月

2.活动安排：根据年度工作计划对于制度流程“减负”的要求，按照“减少层次、优化流程、提高效能”的原则，由各部门组织对现行其负责解释（修订）的制度流程进行全面梳理，积极发动员工立足部门制度规范、岗位工作流程、跨部门工作流程等方面提出优化建议（详见附件并填报），旨在通过科学、合理设计制定各项工作审批流程，减少内部流转环节和损耗，持续提高工作效率和团队执行力。为确保优化建议具有可操作性，所提的建议内容须在对现时状况作出分析说明后，再提出具体的改进优化思路和措施，请各部门经理做好审核把关工作，必要时可通过部门会议、跨部门沟通进行研究讨论及深化提升。

人力资源部、行政部需做好优化建议的审查汇总及优化内容的协调工作外，将根据申报的优化建议开展优秀创新建议评选活动，并按照《白云区供销总公司员工奖惩管理办法》的规定对优秀优化建议的申报人进行奖励。

   （二）“学习践行”制度流程专题学习活动

 1.时间安排：2016年5-6月

 2.活动安排：根据各部门对制度流程的优化完善建议，由行政部督促各部门对各项管理制度及流程进行修订，并在此基础上做好总公司各类制度的汇编和印发。

各部门应及时以部门内训、交流会、专题讲座、实操培训等形式开展专题学习活动，主要对部门现行的制度流程、应知应会知识等内容对部门全体员工进行培训，必要时可以组织知识测试、实操或专题辅导等。各部门至少开展一期专题内训，并于培训前将培训时间、培训内容、参培人员等信息知会人力资源部，人力资源部做好培训备案及培训积分审核工作。

   （三）“赛技能，强素质”制度流程知识竞赛

1.时间安排：2016年8月

2.活动安排：人力资源部、行政部会同各部门根据各部门的各类规章制度、应知应会内容编制“赛技能，强素质”知识竞赛试题，各部门做好知识竞赛的宣传发动工作，积极组织员工参与竞赛。根据竞赛结果，将评选出优胜者并给予奖励。

 请各部门按照通知要求，积极做好各项活动的宣传开展工作，行政部利用微信公众号做好本次系列活动的宣传，确保“减负提效，学习践行”制度流程优化学习系列活动取得成效。

                                                                                                  白云区供销总公司

                                                                                                 2016年3月21日